Invoeren projecten calculatie

Klik "wijzig" in het calculatiescherm.
De projecten kunnen worden gevuld met:

1. Voorcalculatie
2. Nacalculatie
3. Nacalculatie via de dagstaten (automatisch)
   
   U kun op twee manieren werken.
   
   De meestgebruikelijke is:
   Voorcalcutie alleen invoeren als schatting (Of niet gebruiken).
   Nacalculatie factureren.
   Nacalculatie houdt in, de werkelijk geleverde materialen en uren.
   
   
   Maar ook de voorcalculatie kunt u factureren (aangenomen werk) en de nacalculatie gebruiken om te zien of u goed bent uitgekomen.
   Ook kunt u de voorcalculatie factureren en een deel van de echte kosten (nacal.)
   Dit kan allemaal later nog beslist worden.

De regels voert u in als volgt
Uursoort/artikel U haalt het artikel of de uursoort op met F12(toets) of de eerste twee letters van de code. TAB
Dan ziet u bij VC en NC al de prijs die eventueel aan het artikel gekoppeld was.
Als u een aantal invoert bij VC komt de regel op voorcalculatie.
Als u een aantal invoert bij NC komt de regel op nacalculatie.
Datum kunt u veranderen.
Als u alle regels heeft ingevoerd, gaat u bepalen wat en hoe gefactureerd moet worden. (linkerhand kleine pijltjestoets up en down, rechterhand muis )
Op elke regel klikt u op de radiobutton:

• voorcalculatie (vc
  Dan ontstaat straks op de factuur voor elke regel een aparte factuuregel.
• nacalculatie (nc)
  Ook dan ontstaat straks op de factuur voor elke regel een aparte factuuregel, maar dan van de kolom nacalculatie.
• nacalculatie gehele categorie (ncc)
  Elke keer als hier meerdere malen achter elkaar het zelfde artikel-uursoort staat , komen die samen op de factuur op één regel, met het totaal aan euro´s, ook als u prijzen verandert.
• nacalculatie gehele categorie geconsolideerd (nccg)
  Alle regels met hetzelfde artikel-uursoort komen op de zelfde regel , met het totaal aan euro´s, ook als u prijzen verandert.
  
• niet (---)

U kunt dus een heel korte factuu rmaken.
Maar een gedetalleerd overzicht als bijlage bijvoegen.
Uiteraard hoeft u niet te wachten tot de lijst klaar in maar kunt u ook tijdens het invoeren direct de juist factureer-radiobutton aanklikken.

Het snelste werkt u natuurlijk via de dagstaten.

voorbereiding
medewerkers
projecten basisgegevens
dagstaten
toekennen inkopen direct
toekennen inkopen via inkoopbon
statussen
factureren
urenteller